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Rechtliches

Datenschutz & Impressum

Transparenz ist Teil des Versprechens. Hier findest du, wie Doitbot mit deinen Daten umgeht — und wer dahintersteht.

Stand: April 2026

Datenschutzerklärung

01

Verantwortlicher

Matthias Trieb
Wolfurt, Österreich
E-Mail: info@doitbot.at

02

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

03

Erhobene Daten

3.1 Kontaktformular / Website

Bei Nutzung des Kontaktformulars auf doitbot.at werden folgende Daten erhoben:

3.2 Im Rahmen der Doitbot-Dienstleistung

Zur Erbringung der KI-Assistenz-Dienstleistung können je nach vereinbartem Leistungsumfang folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

Welche Datenkategorien tatsächlich verarbeitet werden, hängt vom individuell vereinbarten Leistungsumfang ab und wird vor Auftragserteilung gemeinsam festgelegt.

3.3 Server-Logs (Hosting)

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten protokolliert (IP-Adresse, Browser-Typ, aufgerufene Seite, Zeitstempel). Diese Daten werden vom Hosting-Anbieter Hostinger gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

04

Zweck der Verarbeitung

05

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

06

Einsatz von KI-Systemen (Auftragsverarbeitung)

Doitbot nutzt KI-Sprachmodelle (Large Language Models) externer Anbieter zur Verarbeitung von Aufgaben und Inhalten. Dieser Abschnitt informiert transparent über den Einsatz, die Anbieter und die damit verbundene Datenverarbeitung.

6.1 Eingesetzte KI-Anbieter

Je nach Kundenwunsch und Anwendungsfall kommen folgende KI-Anbieter zum Einsatz:

Alle genannten Anbieter sind dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten oder stellen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO bereit, die eine rechtmäßige Übermittlung in Drittstaaten sicherstellen.

6.2 Art der KI-Verarbeitung

KI-Modelle werden eingesetzt für:

6.3 Kein Training auf Kundendaten

Die im Rahmen der Doitbot-Dienstleistung an KI-Anbieter übermittelten Daten werden von diesen Anbietern nicht für das Training ihrer Modelle verwendet. Alle eingesetzten Anbieter bieten API-Zugang mit entsprechenden Datenschutzgarantien (Data Processing Agreements, DPA), die dies vertraglich absichern.

6.4 Umfang der KI-Verarbeitung

Welche Daten an KI-Systeme übermittelt werden, wird individuell mit dem Kunden vereinbart und auf das erforderliche Minimum beschränkt. Kunden können den Umfang jederzeit einschränken oder bestimmte Datenkategorien von der KI-Verarbeitung ausschließen.

6.5 Menschliche Kontrolle

Doitbot ist so konzipiert, dass der Grad der Automatisierung vom Kunden selbst festgelegt wird. KI-generierte Aktionen können so konfiguriert werden, dass sie ausschließlich als Vorschläge fungieren oder eine explizite Freigabe durch den Kunden erfordern, bevor sie ausgeführt werden. Vollautomatische Prozesse werden nur auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden eingerichtet.

07

Drittanbieter-Integrationen

Zur Erbringung der Dienstleistung werden mit Einwilligung des Kunden Integrationen zu folgenden Diensten hergestellt:

Für jeden integrierten Dienst gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Integrationen werden nur eingerichtet, sofern der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat und die erforderlichen Zugriffsrechte erteilt wurden.

08

Auftragsverarbeitung

Soweit Doitbot im Kundenauftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die dem Kunden als Verantwortlichem zuzuordnen sind, erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der Abschluss eines AVV ist Bestandteil jedes Doitbot-Servicevertrags und wird vor Aufnahme der Datenverarbeitung schriftlich vereinbart.

09

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte findet nicht statt.

10

Internationale Datenübermittlung

Einige der eingesetzten KI-Anbieter und Integrationsdienste haben ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder erfolgt auf Basis:

Informationen zu den jeweiligen Garantien können auf Anfrage unter info@doitbot.at eingeholt werden.

11

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

12

Sicherheit der Datenverarbeitung

Doitbot trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere:

13

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@doitbot.at

14

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die:

Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

15

Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Der für doitbot.at verwendete Server befindet sich innerhalb der EU. Die Datenschutzerklärung von Hostinger ist unter hostinger.com/privacy-policy abrufbar.

16

Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbepixel. Es werden lediglich technisch notwendige Session-Informationen verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind und nicht dauerhaft gespeichert werden.

17

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Doitbot behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in der Dienstleistung, rechtlichen Anforderungen oder dem Einsatz neuer Technologien abzubilden. Das Datum der letzten Aktualisierung ist stets oben auf dieser Seite vermerkt. Bei wesentlichen Änderungen werden aktive Kunden informiert.

§ 5 ECG

Impressum

Angaben gemäß § 5 ECG

Matthias Trieb
Wolfurt, Österreich
E-Mail: info@doitbot.at

Unternehmensgegenstand

Beratung und Einrichtung von KI-gestützten Assistenz-Lösungen für Selbstständige und Unternehmen.

Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: ec.europa.eu/consumers/odr/

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.